Как зарегистрировать бизнес

С чего начать свое дело? С регистрации компании – легализация позволит работать в рамках правового поля, нанимать сотрудников, масштабироваться и зарабатывать без риска столкнуться с штрафами со стороны государственных органов. После регистрации станут доступны различные льготы и программы господдержки.

Сегодня подать заявку и пройти оформление необходимых документов можно даже онлайн. Наша пошаговая инструкция с ответами на самые популярные вопросы расскажет подробнее о вариантах регистрации и нюансах процесса.

Кому нужна регистрация бизнеса

Гражданский кодекс Российской Федерации и Федеральная налоговая служба (ФНС) дают определение того, кого можно считать предпринимателем. Предпринимателем считается лицо, деятельность которого соответствует нескольким признакам:

Гражданин работает на себя, то есть его деятельность самостоятельная
Целью ставится получение прибыли
Доход систематический, а не разовый, то есть деньги приходят каждый день, неделю, месяц и пр.

Есть определенное направление, к которому можно отнести деятельность – это может быть продажа товаров, предоставление услуг, заработок на аренде и пр.

Чтобы не получить штраф или уголовный срок, свой бизнес стоит зарегистрировать: оформить самозанятость, ИП или ООО. Наказание за предпринимательскую деятельность без государственной регистрации закреплено в КоАП РФ и УК РФ, выявлением нарушителей занимается не только ФНС, но и полиция, антимонопольная служба, надзорные органы по защите прав потребителей. Штрафные санкции могут быть расширены, если в деятельности компании были обнаружены сопутствующие правонарушения, например, обман покупателей или использование чужого бренда.

Что надо знать до регистрации бизнеса

Первые шаги на пути к открытию собственного дела:
Решите, чем именно хотите заниматься, какие товары и услуги будете продавать
Определите, в каком регионе или регионах вы планируете работать, нужен ли вам импорт и экспорт.

Это поможет выбрать коды деятельности по ОКВЭД и оптимальный режим налогообложения. Также обращаем внимание, что некоторые категории товаров нужно маркировать, а для предоставления услуг – получать лицензию.

Как выбрать форму регистрации бизнеса

В России зарегистрировать малый бизнес и средний бизнес можно, выбрав одну из организационно-правовых форм. Если вы хотите создать компанию с небольшим количеством учредителей (меньше 50), и среди них не будет госпредприятий, то вам подойдут следующие варианты: самозанятый, ИП или ООО.

Самозанятый

Самозанятость подойдет тем, кто работает один и не планирует нанимать сотрудников. Преимущество статуса самозанятого в сниженной налоговой нагрузке и простоте учета. Обязательный платеж только один – налог на профессиональный доход (НПД). Ставка составляет 4% на доход, полученный от физлиц, и 6% – от юрлиц. НПД заменяет страховые взносы и НДС, начисление происходит в автоматическом режиме. Процесс регистрации занимает считанные минуты. Среди недостатков – ограничения по видам деятельности и годовому обороту.

Индивидуальный предприниматель

Форма ИП делает возможным найм сотрудников, но предприниматель может работать и один. А еще у ИП простая кассовая дисциплина и документооборот – не обязательно вести бухгалтерский учет, достаточно отправлять отчетность в налоговую службу. Также ИП доступна работа по патенту и другим специальным режимам, что снижает налоговую нагрузку. Ограничения касаются количества наемных сотрудников и некоторых видов деятельности. Открыть ИП легко – перечень нужных документов небольшой, а оформление занимает несколько дней.

Общество с ограниченной ответственностью

Регистрация бизнеса в форме ООО – более сложная задача, чем получение статуса самозанятого или открытие ИП. Кто-то обращается за помощью специалистов, но пройти процедуру можно и самостоятельно, если вникнуть в детали. Количество учредителей ограничено 50, между ними распределяется ответственность в соответствии с участием в уставном капитале. Для ООО нет ограничений по видам деятельности, а предприятие можно продать. Пакет документов для открытия большой, включает данные всех учредителей, договор, устав и пр.

Как выбрать режим налогообложения

От выбора системы налогообложения зависит то, сколько обязательных платежей бизнес будет платить и в каком формате сдавать отчетность.

Общую систему налогообложения (ОСНО) выбирают для ООО и ИП, причем она является обязательной для компаний, где работают более 100 человек, есть филиалы или доход выше 150 млн рублей. При общем режиме бизнес платит все налоги в полном объеме: на прибыль или доход, НДС, страховые взносы и пр.

На упрощенную систему налогообложения (УСН) могут перейти ИП и ООО, если у организации нет филиалов, штат сотрудников меньше 100, а доход не превышает 150 млн рублей. УСН облегчает налоговое бремя – ставка налога на этом режиме ниже, а отчетность проще.

По патентной системе налогообложения (ПСН) могут работать ИП, в штате у которых не больше 15 человек, а доход за год не превышает 60 млн рублей. Для перехода на такой налоговый режим нужно купить патент – это позволит платить фиксированную сумму за год и освободит от других налогов. Стоимость патента зависит от региона и вида деятельности.

Как сдавать электронную отчетность

Возможность сдавать отчетные документы в электронном виде доступна предпринимателям, которые оформили квалифицированную электронную подпись (КЭП). Отчетность при этом подписывается не вручную, а заверяется с помощью КЭП. Подают документы в личном кабинете госоргана, через оператора электронного документооборота (ЭДО) или портал Госуслуги. Некоторые виды отчетов сегодня в РФ можно отправить только в электронном формате, поэтому без КЭП бизнесу не обойтись. Электронный документооборот обязателен и для компаний, которые продают подлежащие обязательной маркировке товары или участвуют в госзакупках. Еще КЭП поможет запатентовать товарный знак и защитить другую интеллектуальную собственность.

Клиенты ВТБ могут получить квалифицированную электронную подпись бесплатно – банк выпустит ее на сертифицированном носителе при открытии счета. Банк является доверенным лицом Удостоверяющего центра ФНС России, поэтому ехать в ФНС не придется.

Как открыть расчетный счет

Расчетный счет необходим предпринимателю, чтобы проводить взаиморасчеты на сумму более 100 001 рублей в рамках одного договора. Использование личной карты для этого вызовет вопросы со стороны ФНС. Без расчетного счета не получится подключить терминал оплаты и организовать безналичный расчет по эквайрингу, оплачивать налоги онлайн и работать с многими контрагентами. Чтобы тариф на расчетно-кассовое обслуживание (РКО) оказался выгодным бизнесу, нужно понимать потребности компании, вот несколько шагов для этого:

Посчитайте, сколько платежей в месяц вам нужно. Возможно, тариф с большим количеством платежей будет обходиться дешевле.

Решите, сколько наличных вы будете снимать и вносить на счет через банкоматы и в кассе банка. Нужно обратить внимание на доступный лимит, после исчерпания которого придется платить комиссию.

Оцените, актуально ли для вас хранение остатков на расчетном счете. Начисление процентов поможет покрыть затраты на абонентское обслуживание.

У ВТБ есть комплексные решения для бизнеса – тарифы с включенным пакетом услуг и выгодными дополнительными опциями. При открытии счета вы сразу получите все необходимое для начала работы, сможете совершать переводы, отправлять платежи, вносить наличные и пользоваться бизнес-картами.

Рекомендуем

Расчетный счет на выгодных условиях